【2026 最新版】開公司全攻略:會計師教你公司設立流程、費用與資本額(含行號/有限公司比較)
創業是夢想的開始,但面對繁瑣的法規,第一步該怎麼走?許多創業者常在「開行號」還是「開公司」之間猶豫,或是搞不清楚「資本額要多少才夠?」。
本篇懶人包整理 2026 年最新法規,從公司設立流程、費用預估到稅務規劃,手把手帶您完成創業的第一塊拼圖。
一、 我該成立「行號」還是「公司」?
這是創業最常見的第一個問題。簡單來說,如果你是小本經營(如小吃攤、工作室),且不打算擴張,可以考慮「行號」;若你有長遠規劃、需要貸款或與大企業合作,建議直接設立「有限公司」。
比較項目 行號 (獨資/合夥) 有限公司 股份有限公司 法律位階 非法人 (自然人延伸) 法人 法人 股東人數 獨資 1 人 / 合夥 2 人以上 1 人以上 2 人以上 (或法人股東1人) 清償責任 無限清償責任
(賠錢需賠上個人身家)
有限清償責任
(以出資額為賠償上限)
有限清償責任
(以認購股份為賠償上限)
資本額驗資 資本額 25 萬以下免驗資
(適合小本經營)
需會計師簽證
(不論金額大小皆須驗資)
需會計師簽證
(不論金額大小皆須驗資)
統一發票 月營收 20 萬以下可申請免用統一發票 (1%查定課稅)
(是否通過免用要看轄區稅務員評估)
規模大者一律使用發票 (稅率5%)
一律使用統一發票
(稅率 5%)
一律使用統一發票
(稅率 5%)
營利事業所得稅 無須繳納
(盈餘直接併入個人綜所稅)
需繳納 20%
(盈餘分配後再繳個人稅)
需繳納 20%
(盈餘分配後再繳個人稅)
個人綜合所得稅 盈餘全數列為個人的「營利所得」
(稅率 5%~40% 累進)
股利分配時才需申報
(可選合併申報或 28% 分離課稅)
股利分配時才需申報
(可選合併申報或 28% 分離課稅)
未分配盈餘稅 無 (因為盈餘視為全數分配) 針對未分配的盈餘加徵 5% 針對未分配的盈餘加徵 5% 決策方式 負責人說了算 (合夥需全體同意) 算人頭 (表決權依人數,除非章程另訂) 算股權 (一股一票,股權多者聲音大) 股權轉讓 困難 (需變更負責人登記) 普通 (需其他股東過半數同意) 容易 (原則上自由轉讓) 適合對象 攤販、微型工作室、網路小賣家 90% 中小企業、家族企業 需募資團隊、新創公司、大型企業
💡 會計師小提醒:
雖然行號設立成本低,但「無限責任」風險極大。若公司經營發生意外(如食安賠償、工安意外),行號負責人需拿名下所有財產賠償;而有限公司僅需以投入的資本額為賠償上限,對創業者更有保障。
二、 開公司流程圖解:9 大步驟一次搞定
自己跑流程約需 3-4 週,再加上不熟悉流程增加往返補正時間;若委託會計師事務所代辦,通常可縮短至 2 週,且能避免文件錯誤的往返耗時。

步驟 1:公司名稱預查 (Name Check)
想好 3-5 個喜歡的公司名稱以及挑選營業項目,向經濟部申請預查,確認沒有跟別人「撞名」,行號名稱同縣市不得重複,公司名稱全台不得重複(申請表單下載)。
行號通常以行、號、鋪、工作室等等做結尾,公司則以有限公司、股份有限公司做結尾。
撇步: 建議名稱中加入特許行業以外的字眼較易通過,避開尾數為1的營業項目,尾數1是特許營業項目,需要額外申請流程。
費用: 線上申辦 150 元 / 臨櫃 300 元。
步驟 2:營業場所確認 (地址登記)
確認您的登記地址符合「土地使用分區」與「建築管理」規定,登記於臺北市之公司行號須預先備好建物權狀申請營業場所預先查詢。
自有房屋: 需準備最新房屋稅單或建物謄本。
租屋: 需取得房東簽署的「屋主同意書」+最新房屋稅單或建物謄本。
無地址: 若無實體辦公室,網拍及其他無須實際店面的營業項目可尋求商務中心或事務所提供**「借址登記」**服務。(台中精華地段借址服務點我)
步驟 3:刻印章
準備公司大小章(公司大章 + 負責人小章)。
建議: 刻兩套,一套「便章」平常領信、記帳用,一套「正式印鑑」專門用於簽約與公司登記用。
步驟 4:銀行開立「籌備處」帳戶
攜帶「預查核定書」、「身分證」、「個人小章」至銀行開公司戶,戶名會是「OO有限公司籌備處」。
步驟 5:存入資本額
由股東依出資比例,將資金由個人帳戶匯入籌備處帳戶,所有股東匯款都完成後再向銀行申請餘額證明。
重要: 匯款時請務必在備註欄填寫「股東姓名」,切勿使用無摺存款,以免查核困難。
步驟 6:會計師驗資 (Capital Verification)
這是最關鍵的一步。依據《公司法》規定,設立公司需經由會計師查核資本額,證明資金確實到位且充足。
文件: 提供存摺封面、內頁影本及存款餘額證明給會計師。
注意: 公司設立完成前,資金絕對不能動用。
步驟 7:公司設立登記
向公司所在地的市政府(或經濟部中部辦公室)遞送申請文件。核准後,您會取得最重要的**「統一編號」**。
- 備齊申請書、設立登記表、負責人及股東身分證影本、驗資報告、公司章程、屋主同意書及房屋稅單(相關表單下載請點)。
- 除臺北市、新北市、桃園市、臺中市、臺南市及高雄市送該縣市市政府以外,其餘縣市送經濟部中部辦公室。
步驟 8:國稅局稅籍登記
向國稅局申請營業稅籍,此時行號需決定是否要申請「免用統一發票」。
- 負責人到國稅局簽名及填寫開業日期及完成營業登記,網路銷售須提供網址或網拍平台帳號。
步驟 9:銀行帳戶轉正
帶著公司核准公文、公司章程、稅籍核准函,回到銀行將「籌備處帳戶」轉為正式的「公司帳戶」。
三、 開公司要花多少錢?費用清單公開
除了政府規費,您還需要考量代辦費與隱形成本,理查能以專業的服務協助您設立,省時省力也能避免設立不周全未來再變更的繁瑣事宜。
1. 政府規費 (必繳)
名稱預查費:$150 (線上)
公司登記規費:資本額的 1/4000 (最低 $1,000 元)
文件申請與刻印費:約 $500~$1,000 元
- 驗資簽證費用:約$2,300~$4,000 元
2. 會計師代辦費用 (行情參考)
市面上代辦行情約在 $8,000 ~ $15,000 元 不等(含驗資簽證費)。
理查提供優惠價格,包含所有規費及大小章、統編章,報價請洽理查官方LINE帳號。
為什麼要找代辦? 除了省時,會計師能提供「節稅規劃」、「股權架構建議」,這些價值遠超過代辦費本身。
本所優惠: 若設立後委託本所記帳,通常享有記帳費折抵優惠(點擊領取優惠)。
四、 常見問題 FAQ
Q1:資本額最低要多少?可以借錢來放嗎?
A: 雖然法規已廢除最低資本額限制(理論上 1 元也能開),但建議至少設定在 10 萬 ~ 20 萬元以上。
支付開銷: 需足夠支付設立初期的房租、設備費。
銀行觀感: 資本額太低,未來申請企業貸款困難。
法律風險: 絕對不能借錢驗資! 資金存入驗資後若立刻領出歸還,將觸犯《公司法》第 9 條,面臨 5 年以下有期徒刑或罰金。
Q2:我家可以當成公司地址嗎?
A: 可以,但會影響稅率,若是未來要買賣,也會影響自用優惠稅率認定。
房屋稅: 會從自用住宅稅率 (1.2%) 變成營業用稅率 (3%),面積可申請依比例劃分(最少 1/6 為營業用)。
地價稅: 會從自用 (0.2%) 變成一般用地 (1%~5.5%)。
解決方案: 若不想影響住家稅率,建議使用事務所的「借址登記」服務。
Q3:開公司一定要請會計師記帳嗎?
A: 依據《商業會計法》,公司成立後不論有無營業額,都必須記帳與報稅。
自己報稅: 適合會計背景者,但需自行處理每兩個月的營業稅 (401報表)、每年的營所稅、扣繳憑單、二代健保等。
委託事務所: 每月$1,500元,將繁雜稅務外包,還能隨時諮詢帳務問題,CP 值最高。
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