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電商介紹

電子商務,簡稱電商,是指在網際網路或電子交易方式進行交易活動和相關服務活動,是傳統商業活動各環節的電子化、網路化。 電子商務是將商品買賣的空間,從傳統的實體店面轉移到網路平台上進行交易,加上網路的個人資訊隨著科技進步,可以透過加密傳輸,保護消費者的隱私,讓電子商務交易成真。

電子發票更是電商交易時不可或缺的發票工具,不需像傳統發票一張一張手開,只需透過網路傳輸更能配合電商交易特性,透過其便利及快速性成為主流的商業模式。

電子發票申請流程

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申請工商憑證

第一步▶申請工商憑證
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選擇發票開立方式


第二步▶選擇發票開立方式
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申請電子發票字軌號碼

  • 申請單位:稅籍登記所在地國稅局分局或稽徵所
  • 申請步驟:
    1. 填寫「電子發票字軌號碼申請書」
    2. 視您的申請需求備妥須檢具文件:使用電子發票承諾書、使用熱感紙切結書、熱感紙紙質檢測證明、電子發票證明聯樣本、電子發票捐贈的畫面截圖、電子發票載具發行機構核准證明、證明聯樣張等。
    3. 送出申請資料,等待配號完成!

第三步 ▶ 申請電子發票字軌號碼
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電子發票取號及配號

第四步 ▶ 電子發票取號及配號

電子發票申請應備文件

電子發票申請應備文件
應備文件 說明
電子發票字軌號碼申請書

財政部稅務入口網下載

1.1090429電子發票字軌號碼申請書

2.附表1-使用電子發票承諾書

3.附表2-電子發票開立系統自行檢測表

4.附表3-電子發票證明聯採用感熱紙切結書

5.附表4-總機構代其他固定營業場所申請電子發票字軌號碼明細總表

6.附表5-委託加值服務中心事務委任書

「電子發票證明聯」樣張
「電子發票證明聯」二維條碼加密驗證資訊解密驗證成功證明
  • 請提供品牌、型號及產品文件
  • 屬於經營無實體店面營業人免附
具備正確讀取共通性載具之條碼掃描機具或設備證明文件 如掃描槍
使用Turnkey方式傳輸資料者,自整合服務平台取得之上線通行碼 若為加值服務中心代傳,請填加值服務中心名稱
檢附可接受買受人以共通性載具索取及捐贈碼捐贈電子發票之證明文件
  • 網頁畫面
  • 交易明細
電子發票載具發行機構核准證明
「營業人銷貨退回、進貨退出或折讓證明單」樣張
電子發票載具發行機構核准證明 非自行發行電子發票載具者免附

常見問題

線上電子發票跟實體電子發票的申請方式一樣嗎?

一樣喔,都是透過網路方式開立電子發票,並由第三方加值服務中心代為上傳,差別在於已開立電子發票可存成雲端發票(線上),也可以印出電子發票證明聯(實體)交付予消費者。

電子發票可以開給公司嗎?

可以喔,電子發票分為B2G(公司對政府)、B2B(公司對個人)、B2C(公司對公司),一般都是申請B2C可以開給公司也可以開給個人,勞務及銷售貨物都可以開立發票。

電子發票可以作廢嗎?

可以,但是建議於當月月底前進行作廢,避免下載的時間有差異,造成漏報或多報營業稅之情形。

電子發票可以之後再補開嗎?

不可以,因為電子發票不像傳統發票只要在當期(按照日期排列)都可以補開,電子發票有限制上傳時間,B2C需於48小時內上傳,B2B需於7天內上傳。

電子發票進銷項要如何提供給事務所記帳呢?

進項:將收到的mail檔案一次寄到我們事務所mail就可以了,不用印出來喔!

銷項:提供您的電子發票平台帳號密碼,我們就可以線上幫您下載銷項發票資料了。

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不限制時間

電商不受傳統店家營業時間之限制,24小時皆可交易。

不限制地點

傳統店面只能等附近客人經過消費,電商不受營業地點之限制,只要物流可到達的地方,都可以成為消費者。

不限制辦公地點

隨時隨地只要有網路,都可以線上解決客戶問題及訂單交易處理。

初期營運成本低

開設傳統店面需花費租金、裝潢、水電等等初期營運費用,往往還沒賺錢就耗費數百萬,電商只要1個平台、1台電腦或手機,即可開始營運賺錢,對於創業者來說初期營運成本非常低。

隨著電子商務愈來愈發達,財政部已將網路交易列為查稅重點,像是臉書、LINE都列入查核,經營網購的民眾,每月銷售貨物營業額若達到8萬元或勞務達4萬元,即達到課稅門檻,必須依法辦理營業登記,報繳營利事業所得稅。

 
財政部自2013年5月宣布成立網購特別專案小組,研議如何對電商平台「抓漏」。除針對淘寶網等知名網購平台查稅,查核對象將會擴大至新興社群工具,尤其是最流行的臉書、LINE,都納入網路交易查稅的範圍內。

 
Richar Richlife提醒您,個人在網路平台銷售貨品或勞務,每月平均銷售額達到起徵點者,請向戶籍或居住所在地國稅局辦理營業登記,以免受罰。